足りなくても困る。作りすぎても困る。仕込みと発注の悩み

発注の自動化に期待し、目を輝かせてiPadを掲げるうどん店長 店長とソルの改善日記

あいよ!うどん店長です。

お店で料理をお出しするためには、先に食材を用意して、仕込みをしておく必要があります。

今日は、その「どれだけ用意しておくか」というお話です。

足りなくなってしまうと困る。
かといって、たくさん作っておけば安心、というわけでもありません。

作りすぎれば余ってしまいますし、食材も、仕込みにかけた時間も無駄にしたくないですからね。

このあたりの加減が、なかなか難しいところです。

先日も、在庫が少なくなったときの追加の仕込みや、作りすぎについてのやり取りがありました。

追加で用意したいけれど、どこまで作っておくか。
足りるようにしたいけれど、余らせたくもない。

お客様からは見えにくいところですが、お店の中では、こういう量の判断も必要になります。

食材の在庫を前に腕を組み、仕込みの量に悩むうどん店長

そして、この話は仕込みだけでは終わりません。

その前に、食材をどれだけ発注しておくか、という問題もあります。

仕込みをしようと思っても、材料がなければ作れません。
でも、材料の段階で多く頼みすぎてしまっても困ります。

発注と仕込みは、つながっているんですよね。

そこで今、取り組んでいるのが、発注の自動化です。

iPadで発注できるようにして、必要な計算もできるようにする。
さらに、売上をもとに、追加でどれだけ発注すればよいかまで割り出せるようにする。

そんな仕組みを目指しています。

発注の自動化に期待し、目を輝かせてiPadを掲げるうどん店長

発注する品物と数を入力できるだけでも便利ですが、そこから計算までつながると、できることが広がります。

どれくらい売れたのか。
その売上に対して、追加でどれくらい必要になりそうなのか。

そういう数字を、次の発注を考える材料にしていきたいんです。

仕込みの量を考えるときも、発注する量を考えるときも、判断のもとになる数字が分かると助かりますからね。

もちろん、売上から必要な量を割り出すにしても、どの商品がどれくらい出たかによって、使う食材は変わります。

同じ売上でも、中身まで毎回同じとは限りません。

どの数字を使って、どう計算するのか。
実際にお店で使える仕組みにするには、そのあたりも考えていく必要があります。

発注の自動化とひと言で書くと短いですが、考えることはいろいろありますね。

うどんを作る準備の、そのまた準備をしている感じです(笑)。

それでも、iPadで発注して、計算もして、売上から追加の発注量まで考えられるようになることは、今の時代には必要不可欠だと思っています。

お店の仕事には、料理を作ること以外にも、こうした確認や計算がいろいろあります。

毎日の仕事だからこそ、仕組みでできる部分を増やしていきたいですね。

iPadで一生懸命発注するバイト猫たちを、目を閉じた笑顔で見守るうどん店長

今は、その仕組みを作っているところです。

足りなくても困る。
作りすぎても困る。

この悩みに向き合うために、仕込みのことも、その前の発注のことも、一緒に考えていこうと思っています。

今日は、厨房の裏側で進めている、発注の自動化のお話でした。

またね!

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