あいよ！うどん店長です。
以前、ブログで紹介した「シフト猫」。
お店のみんなの予定を集めて、シフトを作る仕事を手伝ってもらおうと準備している、あの猫です。
あれからも、少しずつ作業を進めています。
前に紹介したときは、LINEのアカウントを作って、予定を保存できるか確認しようという段階でした。
今は、実際にLINEから予定を提出して、それがシフト表にどう反映されるかを確認するところまで進んでいます。
僕も、自分の予定を出してみました。
そして、提出した予定がちゃんと届いているか、表にも反映されているかを確認する。
猫の研修ですが、僕も一緒に動作確認しています。
予定を送れるようになると、今度は、それをどう見せるかという話になります。
例えば、一日入れる日もあれば、午前だけ、午後だけという日もある。
何時から何時まで、と時間を指定したい場合もあります。
そういう希望を出せるようにしながら、集まった予定を見やすく整理したい。
今は、左側に出勤のスケジュール、右側に本人が提出した希望を並べる形にしています。
シフトを考えるときに、横を見れば希望が分かるように。
誰がいつ入れるのかを確認して、お店に必要な人数や時間帯と見比べながら組んでいく。
その作業がしやすい形にしたいんです。
なので、予定が届いたところで終わりでもなく。
ちゃんと記録されているか。
必要な場所に反映されているか。
並べたときに見比べやすいか。
そこまで、一つずつ確認しています。
実際に使ってみると、ここも直したい、こっちもそろえたいというところが出てきますね。
そして、予定を提出する締切も必要です。
お店でも、いつまでに出せばいいのかという話になりました。
先の予定を早めに出してもらうこともできますが、集まった希望をもとにシフトを組む時間も必要になります。
どこまで先の予定を受け付けるか。
いつまで変更できるようにするか。
そういう運用の部分も、今、決めながら作っています。
画面ができたら完成、というわけにはいかないんですね。
使うときのルールまで考える必要があります。
まずは瑞浪店とお弁当屋さんから進めていましたが、中津川店と多治見店でも了解が得られたので、そちらにも同じように広げる準備をしています。
店舗が増えても、希望を確認するときの見方はそろえておきたい。
そのために、表の配置も含めて調整しているところです。
それから、シフト猫のスタンプも作っています。
「提出ありがとう！」
「変更したよ！」
「ゆっくり休んでね」
予定を出したときや変更したときに、こんな返事をしてもらうためのものです。
こんな感じのスタンプです。
予定表の仕組みを作っている横で、猫の返事も準備している。
やることがいろいろあります（笑）。
まだ確認や調整が残っているので、完成しましたという報告はもう少し先です。
ただ、前に紹介したときから、実際に予定を出して試すところへ進んできました。
みんなが希望を出しやすくて、シフトを作る側も確認しやすい。
そういう形にしていきたいですね。
シフト猫、引き続き研修中です。
僕も一緒に確認しながら、少しずつ任せられる仕事を増やしていきます。
またね！
コメント