あいよ！うどん店長です。
最近、シフト猫のほかにも作っているものがあります。
今度は、タイムカードです。
シフトの次は、出勤と退勤を記録する仕組み。
うどん屋の店長ですが、作るものが少しずつ増えています（笑）。
きっかけのひとつは、毎月かかっているシステムの利用料でした。
お店で使うものなので、毎月の費用も見直したい。
それなら、自分たちのお店に合うタイムカードを作れないか。
そんなところから、AIに手伝ってもらいながら、少しずつ形にしています。
お店のiPadで使うことを考えて、今回はWebアプリで進めています。
ブラウザから開いて使える形ですね。
まだ制作と調整の途中ですが、画面を見ながら、必要なところを直しています。
出勤したら、出勤を押す。
休憩に入るときは休憩、戻ったら復帰。
仕事が終わったら、退勤。
使う人にとっては、この操作が分かりやすくできればいい。
ただ、作る側になると、ボタンを置くだけでは終わらないんですよね。
押し忘れたときは、どう直すか。
勤務時間は、どこで確認するか。
管理する人には、何を見せるか。
普段使っているタイムカードの中にも、こういう仕組みが必要になります。
例えば、画面に出す言葉。
今回、確認している中で「退勤待ち」という表示がありました。
でも、それだと仕事が終わって、退勤するのを待っているようにも見える。
今働いている人の状態なら、「勤務中」でいい。
そういうところを直しています。
短い言葉ひとつですが、毎日見る画面なので、意味がすっと伝わるようにしておきたいですね。
管理画面は、スタッフが打刻する画面とは別にしています。
各店長や、管理を担当する限られた人が確認するための画面です。
ここでは、打刻を忘れたときに記録を直せるようにしたり、スタッフを店舗ごとに見やすく整理したり。
一覧に一度に何人表示できるか、というところも調整しています。
一人分の表示が大きいと、そのぶん画面を動かして探すことになります。
必要な情報を見ながら、もう少し多くの人を確認できるようにしたい。
こういう細かなところも、お店で使うことを考えながら決めています。
勤務時間や給料の確認画面も同じです。
月の合計だけでなく、日ごとの勤務時間や、その日の合計も見られるように。
記録を修正して計算結果が変わったときには、変更されたことが分かるように。
数字が出るだけでは、確認するときに困ることがあります。
どこを見れば分かるのか、直した結果がどうなったのか。
そのあたりも、ちゃんと追える形にしたいと思っています。
もちろん、画面ができたから、これで全部完成というわけではありません。
毎日の打刻に使えて、記録を確認できて、必要な修正もできる。
そこまで確かめながら進める必要があります。
店長たちにも触ってもらいながら、使いにくいところを見つけていきたいですね。
今は、ひとつ直して、また確認して。
そんな作業を続けているところです。
シフト猫に続いて、タイムカードも制作中。
お店で毎日使うものなので、実際の使い方に合わせて、少しずつ整えていきます。
また進んだら、ブログでも紹介しますね。
またね！
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